Bien qu’il s’agisse d’un pilier des offres d’emploi depuis des décennies, il s’avère que la capacité à «multitâche» consiste moins à pouvoir travailler sur deux tâches ou plus en même temps, et plus un exercice futile car nous passons d’une tâche à l’autre sans accordant toute notre attention à l’un d’entre eux.
Il doit y avoir, comme on dit, une meilleure façon. À l’opposé du multitâche, le monotâche aide à augmenter notre créativité, notre énergie et notre concentration en accordant toute notre attention à la tâche à accomplir. Loin d’être un aveu de défaite, dans le monde trépidant d’aujourd’hui, on pourrait affirmer que la monotâche est le seul moyen pour chacun d’entre nous de faire quoi que ce soit.
Dans cet article, je vais explorer pourquoi la monotâche, et non le multitâche, est le secret pour avancer dans la vie et le travail, les dangers du changement de contexte lorsque vous essayez d’accomplir un travail en profondeur, et les cinq étapes que vous pouvez suivre dès maintenant pour commencer monotâche aujourd’hui.
Qu’est-ce que le monotâche ?
La monotâche, également appelée tâche unique, consiste à travailler sur une tâche à la fois, au lieu d’essayer de travailler sur plusieurs tâches à la fois.
Les avantages du monotâche ne peuvent être surestimés. Lorsque nous effectuons plusieurs tâches à la fois, nous mettons énormément de pression sur notre cerveau lorsque nous passons d’une tâche à l’autre. Dans un article pour Forbes , Sandra Bond Chapman note que les environnements qui accordent une grande valeur à la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, y compris la majorité des lieux de travail d’aujourd’hui, promeuvent un récit potentiellement préjudiciable:
Le multitâche est une fuite des cerveaux qui épuise l’esprit, zappe les ressources cognitives et, s’il n’est pas contrôlé, nous condamne à un déclin mental précoce et à une diminution de l’acuité. Les multitâches chroniques ont également des niveaux accrus de cortisol, l’hormone du stress, qui peut endommager la région de la mémoire du cerveau.
De même, Earl Miller, neuroscientifique au Massachusetts Institute of Technology (MIT) et l’un des experts mondiaux de l’attention partagée, a noté dans le Guardian que notre cerveau n’est pas câblé pour le multitâche :
Lorsque les gens pensent qu’ils sont multitâches, ils passent en fait d’une tâche à l’autre très rapidement. Et chaque fois qu’ils le font, cela a un coût cognitif.
Monotâche vs Multitâche
Si nos cerveaux ne sont pas câblés pour le multitâche, alors la monasking pourrait être la réponse à nos prières lorsqu’il s’agit de réduire le surmenage et de se sentir généralement plus accompli dans notre vie de tous les jours.
Dans la plupart des cas et pour la plupart des gens, les tentatives de multitâche entraînent souvent une réduction de la productivité, car nous nous efforçons de faire deux, trois ou même quatre tâches de manière médiocre, au lieu d’opter pour une monotâche et d’effectuer une tâche au mieux de notre créativité. capacités.
Cela a certainement été vrai pour moi. Chaque fois que je me sens épuisé, je peux être presque certain que la raison en est un emploi du temps surchargé dans lequel je passe d’une réunion à l’autre, arrachant dix minutes ici et là pour rattraper mon e-mails ou tenter d’intégrer un « vrai travail » dans ma journée. En revanche, mes journées les plus relaxantes sont celles où je m’assois pour me concentrer sur une tâche singulière – dans mon cas, cela consiste souvent à écrire des articles comme celui-ci – et à le terminer avant de passer à autre chose.
Le multitâche divise votre attention entre plusieurs tâches en même temps, tandis que le monotâche se concentre sur une seule et y participe pleinement.
Les dangers du changement de contexte
Lorsque nous décrivons le multitâche, nous décrivons souvent le changement de contexte, le fait d’ouvrir notre courrier électronique et de le parcourir pendant « juste » deux minutes avant de revenir à notre tâche initiale. Le changement de contexte est intrinsèquement mauvais pour nous – chaque fois que nous passons de notre travail à la lecture d’un article en ligne, ou de la lecture d’un article en ligne et de la vérification de nos téléphones, nous subissons un « coût de transaction » qui draine notre énergie et nous ralentit.
Le changement de contexte est intrinsèquement dangereux pour notre capacité à effectuer un travail en profondeur. Cal Newport est professeur d’informatique à l’université de Georgetown et auteur de cinq livres, dont Deep Work .
Le travail en profondeur est la capacité de se concentrer sans distraction sur une tâche exigeante sur le plan cognitif. C’est une compétence qui vous permet de maîtriser rapidement des informations complexes et de produire de meilleurs résultats en moins de temps. Un travail en profondeur vous rendra meilleur dans ce que vous faites et vous procurera le sentiment de véritable épanouissement qui découle de l’artisanat.
Les « dangers » du changement de contexte ne sont pas seulement hypothétiques. Dans un article pour The New Yorker , Maria Konnikova s’est entretenue avec le professeur de psychologie de l’Université de l’Utah, David Strayer, qui, grâce à ses recherches sur les personnes qui conduisent au téléphone, a pu démontrer que les conducteurs qui parlaient au téléphone étaient « tout aussi un risque élevé d’accidents en tant qu’intoxicants.
Le temps de réaction ralentit, l’attention diminua au point de manquer plus de la moitié des choses qu’ils auraient autrement vues – un panneau publicitaire ou un enfant au bord de la route, peu importait.
Les recherches de Strayer se sont déroulées sur une décennie se terminant en 2012 et se sont limitées aux personnes prenant des appels téléphoniques en conduisant. Il n’a pas pris en compte la tendance croissante des personnes à utiliser leur smartphone, c’est-à-dire à regarder l’écran de leur téléphone plutôt que la route, lorsqu’ils conduisent leur véhicule.
Cinq étapes pour commencer la monotâche aujourd’hui
Alors, comment pouvez-vous commencer à faire une monotâche dès maintenant dans le but de récupérer votre créativité, votre énergie et votre concentration, ainsi que votre capacité à travailler en profondeur?
1. Adoptez la technique Pomodoro
Développée par Francesco Cirillo dans les années 1980, la technique Pomodoro décompose le travail (ou les études, ou l’exercice, ou tout ce que vous devez faire) en courts laps de temps, avec une brève pause entre chacun. Voici à quoi cela ressemble en pratique:
- Réglez votre minuterie Pomodoro sur 25 minutes
- Travaillez sur votre tâche
- Après 25 minutes, faites une pause de 3 à 5 minutes
- Après 4 pomodoros, faites une pause plus longue de 25 à 30 minutes
La beauté de la technique Pomodoro est qu’elle vous donne la permission de faire une pause dans votre travail selon un horaire fixe. J’utilise la technique Pomodoro dans mon propre travail (au moment où j’écris ceci, il me reste 7 minutes et 27 secondes jusqu’à ma prochaine pause de 3 à 5 minutes) et je l’ai trouvée inestimable dans mes efforts pour me concentrer sur une seule tâche à la fois. temps.
Si 25 minutes sont trop longues pour que vous restiez concentré sur une tâche au début de votre voyage monotâche, commencez par seulement 10 ou 15 minutes de travail ciblé, et augmentez jusqu’à 25 minutes sur plusieurs semaines ciblées.
2. Enregistrer pour plus tard
Si vous travaillez en ligne, il y a de fortes chances que vous tombiez sur de nombreux articles et vidéos tout au long de votre journée qui vous obligent à prendre une décision: Arrêtez-vous ce que vous faites pour commencer à lire ou à regarder le nouveau contenu passionnant qui se trouve devant de vous, ou choisissez-vous de continuer à travailler sur votre tâche actuelle, soit en contournant complètement le nouvel objet brillant, soit en le gardant dans un onglet ouvert avec l’intention d’y revenir plus tard ?
Si vous êtes comme moi, vous optez souvent pour la première option, brisant votre élan avec votre tâche actuelle.
Au lieu de cela, je vous encourage fortement à commencer à enregistrer ces éléments pour plus tard. Que vous choisissiez de créer un dossier spécial de signets dans votre navigateur Internet ou que vous vous inscriviez à un service gratuit tel qu’Instapaper ou Pocket qui facilitent le « coupage » d’un article ou d’une vidéo, le fait d’enregistrer ces éléments pour plus tard les bloquera. distractions au présent.
3. Faites une liste de choses à faire, décomposez les tâches
J’ai écrit plusieurs fois sur l’importance de créer une liste de choses à faire. Dans mon livre sur les routines matinales, j’ai encouragé les lecteurs à créer une liste de tâches pour le lendemain et à placer leur travail le plus important en tête.
Une mise en garde que j’aurais dû noter est que les listes de tâches ne fonctionnent que si vous travaillez sur une tâche de la liste à la fois. Travailler sur vos première et deuxième tâches les plus importantes de la journée en même temps n’est pas particulièrement utile, car la créativité, l’énergie et la concentration que vous perdrez en changeant constamment de contexte entre les deux l’emporteront de loin sur les avantages mystiques du multitâche que vous pourriez croyez que vous recevez.
Il est également important de s’assurer que les tâches sur lesquelles vous travaillez sont suffisamment petites pour que ce qui est attendu de vous soit clair afin de le rayer de votre liste. Par exemple, « Lancer le site Web » est extrêmement ésotérique, tandis que « Rédiger une copie pour la page d’accueil du site Web » a un point final clair.
4. Réduisez l’encombrement dans votre vie professionnelle
L’encombrement est distrayant, surtout lorsque vous essayez d’effectuer une seule tâche. Bien que cela soit certainement vrai pour l’encombrement physique (à moins que vous ne soyez un type créatif qui trouve l’inspiration dans le désordre), je fais référence ici à l’encombrement numérique.
Lorsque je travaille, je mets mon téléphone en mode silencieux et je réduis le nombre de notifications qui peuvent arriver sur mon écran d’accueil. Bien que je ne puisse pas mettre mon téléphone entièrement dans une autre pièce – je dois être joignable pendant les heures de travail – je trouve que c’est un bon compromis grâce auquel je ne manque jamais un appel, mais je ne suis pas distrait par des choses moins importantes notifications. De même, je vous encourage à n’ouvrir votre boîte de réception qu’à des moments précis de votre journée, au lieu de toujours l’ouvrir en arrière-plan.
Enfin, l’un de mes « hacks » préférés pour encourager le monotâche consiste à limiter le nombre d’onglets de navigateur Internet que vous pouvez ouvrir à la fois. Alors que vous pouvez y aller seul; choisir de n’avoir qu’un maximum de trois onglets ouverts à la fois, par exemple, la plupart des navigateurs ont des extensions qui peuvent limiter cela pour vous soit en ne vous permettant pas d’ouvrir un nouvel onglet une fois que vous avez atteint votre limite, soit en supprimant votre moins -onglet utilisé.
5. Écoutez de la musique de productivité
S’il y a une chose qui améliore avant tout ma capacité à faire du monotâche, c’est d’écouter de la musique pour améliorer ma productivité, ma concentration et ma concentration.
J’ai écrit un article entier sur la musique de productivité que je vous encourage à lire, donc je n’entrerai pas trop dans les détails à ce sujet ici, mais essentiellement la musique de productivité est toute musique qui s’estompe en arrière-plan, vous permettant de vous concentrer plus fortement sur votre travail.
Il peut s’agir de musique classique, de musique électronique et même de bruit blanc. Lisez l’article dans son intégralité pour une liste de ma musique de productivité préférée et où la trouver.
J’espère vous avoir convaincu de la magie qui change la vie de la monotâche par rapport à son frère aîné très célèbre. Essayez le monotâche pendant une semaine seulement et faites-moi savoir comment vous vous en sortez. J’aimerais vous entendre.
